• Уточнить у отпускника, будет ли он на связи. Мера, которую рекомендовали бы применять в крайнем случае. Например, если накануне появился очень важный проект, в котором совершенно необходимо участие конкретного человека. Звонки в отпуске раздражают и отвлекают. Но если обговорить условия заранее, снизите градус и повысите шанс, что трубку возьмут.

• Проследить за наследуемой нагрузкой. По возможности распределить дела между несколькими людьми, чтобы не перегружать одного. Обговорите с ответственным за исполнение порядок и приоритетность задач своих и добавленных.

• Оплатить совмещение. Рекомендация банальная, но невероятно важная. Делать чужую работу за спасибо не понравится никому. А знание, что дополнительные часы и усилия будут соответственно оценены, может даже стимулировать более внимательно и лояльно относиться к появившейся нагрузке.

• Завести координатора. Человека, который будет нести на себе ментальный груз: у кого сколько работы, на какой стадии задачи, когда дедлайны и так далее. Его функция – следить, чтобы не было ни застоев по процессам, ни перегрева в головах.

• Подключить аутсорс, если это допустимо. К такому стоит подготовиться заранее, чтобы не искать нужного специалиста в моменте. Зато потом при случае у вас будет список надёжных партнёров, к которым можно будет обратиться и не переживать за качество, сроки и так далее.

Екатерина Терехова, копирайтер.